ファイリング・システム導入事例

ファイリング・システムを導入するとオフィスがどのように変わるのか？
まだイメージが浮かばない方もいらっしゃるかと思います。
実際の導入事例をご覧いただくことで、ご自分のオフィスがどうかわるか、見当をつけていだけることと思います。

ファイリング・システムを導入したクライアント様の事例紹介

小野裕子が導入を担当したクライアント様の事例の一部をご紹介します。

事例1：ファイル用品製造販売

会社規模	従業員40名
目的	業務の引継ぎファイリング・システムの見直し　など
導入期間	約3ヶ月
主な成果	スムーズな業務引継ぎファイリング・システムの再構築　など

導入の詳細についてはこちらをご確認ください。

事例2：物流会社

会社規模	従業員約70名
目的	業務効率向上情報の共有化執務環境の改善　など
導入期間	1事業所平均3ヶ月、4事業所実施
主な成果	文書70％削減（本社）統一的な文書管理システム構築執務環境の改善　など

導入の詳細についてはこちらをご確認ください。

会社規模従業員約90名目的リニューアルのための収納量の削減
統一的な文書管理システムの構築
執務環境改善　など導入期間約６ヶ月（本社及び5事業所）主な成果スムーズなリニューアルの実施
保管文書量59％削減！
購入予定だった収納家具代金400万円が不要に
全社的な文書管理システムの構築と展開
保存書庫体制の整備　など

会社規模従業員約140名目的民営化を控え、オフィスの合理化と意識改革への取り組み導入期間約4ヶ月主な成果統一的な文書管理システムの構築
オフィス環境の改善
保管文書量65％削減！
スペース削減で賃貸コスト27.5%カット！
コピー枚数50％カット！
コスト意識、文書管理リテラシーの向上　など

会社規模従業員約50名目的事務所内の５Ｓ運動の展開
ISO関連文書の管理の精度アップなど導入期間約4ヶ月主な成果 ISO関連文書の管理基準の精度アップ
保管文書量42.1％削減！
統一的な検索システムの構築
整理・整頓の徹底で執務環境の改善　など

会社規模従業員約200名目的移転を踏まえ、短期間で文書の減量化とファイリングの構築を行う導入期間約2ヶ月成果不要文書の廃棄800箱(1人あたり60kgに相当)
統一的な文書管理システムの構築　など

会社規模従業員約60名目的利用者へのサービスアップのため
監査へのスムーズな対応のため
事務室内の雰囲気を明るくする
レイアウト変更など導入期間約4ヶ月（4事業所実施）主な成果統一的な文書管理システムの構築
スムーズな監査対応
執務環境の改善　など

会社規模従業員約20名目的電子文書の整理(サーバー内情報の共有化) 導入期間約4ヶ月主な成果紙文書と電子文書の効率的な管理運用　など

ファイリング・システム導入の流れ
紙ベースでファイリング導入→電子文書のガイドライン作成→ディレクトリの分類作成→電子文書のファイル管理表作成→基準に従って電子文書・データの整理

事例9：マンション管理会社

会社規模	従業員60名(導入対象部署のみ)
目的	マンション管理適正化法による説明責任と顧客満足度の向上文書管理基準を明確に電子化への基盤づくりレイアウト変更と執務環境の改善　など
導入期間	約3ヶ月（営業・業務部門の未導入）、管理棟数：1600棟
主な成果	統一的な文書管理システムの構築フロントマンの情報共有と業務効率アップ執務環境の改善　など