夢をかなえるファイリング for OFFICE

オフィスのチェックポイント

オフィスでこんな「症状」ありませんか？

仕事をしている中で次のような「症状」はないでしょうか。
以下の項目をチェックしてみましょう。

• タイトルを書いていないファイルがある
• 使用しない文書が、かなりオフィスの中にあると思う
• 担当する文書は、主に自分の机の引き出しや周りに置いてある
• 文書は、ほとんど穴をあけてファイルに綴じている
• 必要な文書を取り出すのに時間がかかる
• 退社時、机の上に文書などが置いたままになっている
• オフィスの中が、全体的に雑然としている
• キャビネット内にあるファイルは特に分類されていない
• タイトルを見ても、中身がわからないファイルがある
• 文書の保存期間がわからないものがある
• 中に何が入っているのかよくわからないキャビネットがある
• 文書を保存するための倉庫がない
• 倉庫の中に物品と文書が混在している
• ファイリング・システムについてほとんど知らない
• 定期的な文書整理はしていない
• 自分の担当以外の文書は、すぐに取り出せない
• 部署内で重複した文書がわりとあると思う

いかがですか？
もし、1つでも当てはまる場合、ファイリング導入を考えてみましょう。

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