夢をかなえるファイリング for OFFICE

オフィスにおいて、様々な事務的な業務が存在します。
その内容は、「ドキュメントワーク（文書処理を中心とした作業）」、「コミュニケーションワーク（対話で行う作業）」、「ナレッジワーク（知識や情報を集約して行う作業）」の３つに分けることができます。

会議や打ち合わせといった「コミュニケーションワーク」を円滑に進めるには、下準備としてデータの整理や資料作成が必要なります。
また、高度な意思決定などが求められる「ナレッジワーク」では、判断材料となる情報が用意されていることが前提となります。

どんな業務であれ、文書業務つまり、「ドキュメントワーク」の支えなくしては成立しません。

しかし、ドキュメントワークにも大抵は無駄が生じています。
よくある無駄としては、

• 書類を探しまわる
• 書類を作りすぎる
• 書類を配りすぎる
• コピーや出力が多い
• 情報を集めすぎてしまう
• なかなか捨てられない
• 整理に時間がかかる
• 読み書きに時間がかかる

といったものです。
どの項目も、よくオフィスで経験していることではないでしょうか？

更にそこに他の人との連携が関わってくると

• 同じ部署の他の人の仕事がわからない
• 情報の共有ができていない
• 問題点や改善テーマが見つけられない

といった効率化を阻むものもあります。

一般のオフィスでは、こういった無駄や、効率化を阻む原因から社員1人あたり一日平均20分を書類探しに費やしていると言われています。
この検索している時間も、コストとなってしまいます。
もしその時間を半分の10分に削減できたとするとどうなるでしょうか？

【事例】社員数100人 年間労働日数240日 平均社員賃金40円/分(=2400円/時)とした場合

社員1名1日=40円/分×10分=400円/日
社員100名で240日とすると 400円/日×100名×240日=9,600,000円

なんと年間約960万円のコストを削減することになります。！

オフィスワークに不可欠な「ドキュメントワーク」をサポートするのがファイリング・システムとなります。
ファイリング・システムを導入することによって、オフィスワークで作業量の多くを占めるドキュメントワークの標準化により、無駄の削減や業務効率化を図ることが出来ます。