ファイリング・コンサルティングの詳細

ファイリング・システム導入セミナー

ファイリング・システム導入セミナーの様子
各部署から選任されたファイリング推進者(ファイリング・マネージャー、ファイリング・クラーク)2名を対象に進めていきます。
スタンダードなファイリング導入セミナーです。
事前に管理職対象のセミナーなどを実施する場合もあります。

セミナーの進め方、内容

セミナーのカリキュラムは7つのSTEPで構成されており、大きく分けて、前半(STEP1~4)が文書整理の基本となる「ファイル基準表」を作成するまでのプロセス、
後半(STEP5以降)がそれに基づいて整理を進める実施プロセスになります。
毎回宿題を課して、次回その宿題についてアドバイスや指示を出して進める方式を取っていますので、それぞれの部署の仕事の中身の理解を深めながら進められます。

各STEPの所要時間は3時間(規模により変動あり)、各STEP間の期間は2週間程度が基本になります。
所要期間は会社の規模にもよりますが、概ね3~4か月程度です。
スタート時にはファイリングについて何の知識がなくても3~4カ月後にはシステムが完成するカリキュラムとなっているのでご安心ください。

STEP1.不要書類の廃棄とファイル調べ表の作成

STEP2.ファイルの適正化・ファイルの調べ表点検

STEP3.ファイルの分類・ファイル分類表の作成

STEP4.ファイル基準表の作成

STEP5.新システムへの切り替え説明

STEP6.1回目現場指導

STEP7.2回目現場指導

セミナーの料金

内容 単位 費用(税込) 備考
導入指導料 1時間 21,000
教材費 1保管単位 10,500 保管単位とは文書を共有化するための組織上の単位のことで、「課」(10人前後の組織上の単位)のことです。
交通費 1往復 実費相当
宿泊費 1泊 12,000 必要がある場合に加算
日当 1日 5,000 宿泊を伴う場合、片道200km以上、または片道2時間以上かかる場合に加算
諸経費 1社 5,000~50,000 規模によって異なります
報告書作成費用 1回 50,000~100,000 規模によって異なります

※導入時に使用するファイル用品代金が別途必要です。

ファイリング・コンサルティングのポリシー

お見積り事例

都内、社員数100人前後、保管単位数10単位の場合
内容 費用(税込) 合計(円)
導入指導料 21,000 36時間(指導時間) 756,000
教材費 10,500 10単位 105,000
交通費 実費相当 7往復 7,000
宿泊費 12,000 0 0
日当 5,000 0 0
諸経費 1社 10,000
報告書作成費用 1回 50,000
合計 928,000(税込)

※導入時に使用するファイル用品代金が別途必要です。

小規模事務所の例(都内、社会保険労務士事務所の場合)
内容 費用(税込) 合計(円)
導入指導料 21,000 7時間(指導時間) 147,000
教材費 10,500 1単位 10,500
交通費 0 0 0
宿泊費 12,000 0 0
日当 5,000 0 0
諸経費 1社 5,000
報告書作成費用 1回 作成せず
合計 162,500(税込)

※導入時に使用するファイル用品代金が別途必要です。

ファイリング・システムの維持管理指導

ファイリング・システムが導入された後も、ルールに基づいてファイリングが維持管理されているかどうかのチェック、ルールの見直しなど定期的なメンテナンスが必要になります。
ファイリングの維持管理指導では、定期的なメンテナンスを中心とした維持管理の指導メニューを実施致します。
また維持管理用の「ファイリング・マニュアル」の作成や電子化などにつきましてもニーズに応じてご提案させて頂きます。

1.年度末ファイル替え指導(毎年)
ファイル替え説明会:毎年決算1~2か月前(指導時間 2時間)
巡回指導:毎年決算後

「年度末ファイル替え指導」は、クライアントが希望される限り、毎年必ず実施しています。
具体的には、どのメニュー(巡回指導、社員研修など)をどの範囲(全部署対象か一部の部署対象かなど)で指導するか、毎年事務局と協議の上、決定して行なっています。

2.新任ファイリング・マネージャー、クラーク研修:随時(指導時間 3時間)

3.新入社員研修:随時(指導時間 3時間)

4.「ファイリング・システムマニュアル」の作成補助、又は作成請負:随時

5.その他メンテナンスに関する相談、アドバイス:随時

維持管理・現場指導時の写真

テーマに応じたコンサルティング

ファイリングの導入や維持管理指導以外にも、ご要望に応じたテーマに従ってコンサルティングを致します。下記は事例。

もし、「このテーマで依頼したい」などありましたら、お問い合わせください。

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